Babyshower organiseren: checklist, spelletjes en ideeën die niet suf zijn

Het korte antwoord: een babyshower organiseer je als vriendin, zus of aanstaande oma, rond 30 tot 34 weken zwangerschap, voor 8 tot 20 gasten, op een zondagmiddag van twee tot drie uur. Je maakt de gastenlijst samen met de aanstaande moeder, houdt het eten licht, kiest drie of vier spelletjes (niet meer) en zorgt dat de foto's van de middag op één plek terechtkomen. Hieronder alles op een rij, met een checklist per week.

Wie organiseert en wanneer?

Traditioneel organiseert de aanstaande moeder haar babyshower niet zelf. Meestal doet een beste vriendin, zus of schoonzus het, soms samen met de aanstaande oma's. Steeds vaker is het een gezamenlijke shower voor beide ouders, met ook mannen op de gastenlijst. Vraag de aanstaande moeder wel altijd wat ze wil.

Het beste moment is rond 30 tot 34 weken. De buik is goed zichtbaar, de aanstaande moeder heeft nog energie, en er is tijd om de cadeaus een plek te geven. Later dan 36 weken wordt het spannend. Kies een zondagmiddag van 14.00 tot 17.00 uur: minder vermoeiend dan een avond.

Gastenlijst en uitnodiging

Houd het klein: 8 tot 20 gasten. Op de lijst: beste vriendinnen, zussen, schoonzussen, moeder en schoonmoeder, eventueel collega's die dichtbij staan.

Verstuur de uitnodiging 4 tot 6 weken vooraf. Zet erin: datum, tijd, adres, het thema, de link naar het cadeauregister en de link naar het fotoalbum. Vraag om een reactie binnen twee weken. Een bericht in een groepsapp werkt prima; een kaartje is leuker voor het babyboek.

15 spelletjes en activiteiten die niet suf zijn

Kies er drie of vier. Meer wordt vermoeiend, en de meeste gasten willen vooral kletsen.

Rustig aan tafel

1. Raad de babyfoto. Elke gast stuurt vooraf een babyfoto van zichzelf in. Wie is wie?
2. Voorspellingskaartjes. Gasten vullen geboortedatum, gewicht, lengte en haarkleur in. Na de geboorte kijk je wie het dichtst zat.
3. Adviesbriefjes. Iedereen schrijft één tip voor de eerste weken op een kaartje.
4. Babynamenbingo. Een bingokaart met populaire namen; de aanstaande moeder noemt de namen die zij hebben overwogen.
5. Wat zit er in de luiertas? Een tas vol babyspullen. Wie na één minuut kijken de meeste voorwerpen onthoudt, wint.
6. Boekje voor de baby. Elke gast schrijft of tekent iets in een leeg prentenboek.

Actief

7. Rompertjes versieren. Witte rompertjes, textielstiften en stempels. De baby heeft meteen een garderobe.
8. De buik meten. Wie schat de omtrek het beste? Laat iedereen een stuk lint afknippen.
9. Luier verschonen geblinddoekt. Op een pop, tegen de klok. Vooral leuk met de aanstaande vaders erbij.
10. Babyvoeding proeven. Vijf potjes zonder etiket; raad de smaak.
11. Kraamtas-estafette. Teams verzamelen in de kamer de spullen die in een kraamtas horen.

Blijvend

12. Tijdcapsule. Gasten nemen een klein voorwerp of een brief mee voor de baby op zijn of haar 18e verjaardag.
13. Vingerafdrukboom. Een geprinte boom waarop elke gast een vingerafdruk als blad zet. Later aan de muur van de babykamer.
14. Videoboodschappen. Elke gast neemt 30 seconden op voor de baby en uploadt die direct in het fotoalbum (zie verderop).
15. Een foto met de buik. Elke gast op de foto met de aanstaande moeder, op dezelfde plek. Een mooie serie in het album.

Eten en drinken

Houd het licht en makkelijk uit de hand te eten: een high tea, een brunch of een tafel met hapjes. Denk aan sandwiches, scones, fruitspiesjes, kleine quiches en een taart of cupcakes in het thema. Reken 8 tot 15 euro per persoon als je zelf inkoopt, 20 tot 35 euro bij een cateraar.

Zorg voor alcoholvrije opties die feestelijk voelen: een mocktail, alcoholvrije prosecco, een kan ijsthee met fruit. Let op wat de aanstaande moeder niet mag: rauwmelkse kaas, rauwe vis, ongepasteuriseerde producten.

Thema's en versiering

Een thema hoeft niet, maar maakt kiezen makkelijker. Populair en niet kinderachtig:

• Botanisch: eucalyptus, witte bloemen, houten details.
• Zon en regenboog: pastelkleuren, ballonnen in bogen.
• Sterren en maan: donkerblauw, goud, een slinger met sterren.
• Boekenthema: gasten nemen een prentenboek mee in plaats van een kaart.
• Geen thema, wel één kleur: servies, ballonnen en bloemen in dezelfde kleur. Rustig en snel.

Versier één hoek goed in plaats van de hele kamer een beetje: een muur met ballonnen of een slinger, en de tafel met het eten en de taart. Daar worden ook de foto's gemaakt; ideeën vind je in een fotomuur op je feest.

Cadeaus en het cadeauregister

Vraag de aanstaande ouders om een verlanglijst of cadeauregister en zet de link in de uitnodiging. Zo krijgen ze geen drie dezelfde badthermometers. Populair: een draagzak, een kraampakket, een goed prentenboek, luiers in verschillende maten, een bijdrage aan de kinderwagen. Gasten geven meestal 15 tot 40 euro.

Het uitpakken doe je aan het eind, of je slaat het over. Wijs iemand aan die noteert wie wat gaf, voor de bedankjes.

Het vastleggen: iedereen fotografeert, één album

Op een babyshower maakt iedereen foto's, en daarna staan ze op vijftien telefoons. Zonde, want dit is het begin van het babyalbum.

Met een QR-fotoalbum van Pixavo los je dat in vijf minuten op. Je maakt het album aan, zet de printbare kaartjes met de QR-code op tafel (die zitten in elk pakket) en stuurt de link mee met de uitnodiging. Gasten scannen de code en delen hun foto's en video's via de browser, zonder app of account. Alles komt live in één privé-album. Zet je een tablet of tv neer, dan draait de slideshow terwijl de taart wordt aangesneden.

Handig voor de spelletjes: de babyfoto's voor "raad de babyfoto" en de videoboodschappen kunnen gasten vooraf al via dezelfde link uploaden. Na afloop download je alles in volle kwaliteit en geef je de aanstaande ouders één map met de hele middag, van de buikfoto's tot de boodschappen voor de baby. Eenmalig vanaf 59 euro. Hoe je het opzet lees je op foto's verzamelen bij een babyshower.

Checklist per week

6 weken vooraf

• Overleg met de aanstaande moeder (of haar partner) over datum, gastenlijst en wensen
• Kies de locatie en een thema of kleur
• Spreek het budget af en wie meebetaalt

4 weken vooraf

• Verstuur de uitnodigingen met de link naar het cadeauregister en het fotoalbum
• Kies drie of vier spelletjes en bestel wat je daarvoor nodig hebt

2 weken vooraf

• Verzamel de reacties en bel wie niet reageerde
• Vraag gasten om hun babyfoto vooraf te uploaden
• Bestel versiering en servies, maak de boodschappenlijst

1 week vooraf

• Print de voorspellingskaartjes, adviesbriefjes en de QR-kaartjes
• Check of de slideshow werkt op het scherm dat je gebruikt

De dag zelf

• Versier de fotohoek en dek de tafel
• Zet de QR-kaartjes neer en start de slideshow
• Wijs iemand aan die de cadeaus noteert

Veelgestelde vragen over een babyshower organiseren

Volgende stap

Zet het album klaar voordat de uitnodigingen de deur uit gaan, zodat de link erin kan: foto's verzamelen bij een babyshower. Wil je zien hoe gasten zonder app hun foto's delen, kijk dan bij hoe het werkt. En wil je de adviesbriefjes en wensen ook digitaal bewaren, lees dan een gastenboek voor een verjaardag: dat werkt voor een babyshower precies zo.