Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke voor deze dienst is Pondix, Wegtersweg 38e, 7556 BR, Hengelo, te bereiken via support@pixavo.nl. Voor de inhoud die gasten in een album plaatsen, is het bruidspaar dat het album aanmaakt de verantwoordelijke; wij verwerken die inhoud namens hen.

• Account van de organisator: je e-mailadres, om in te loggen via een inloglink en om je over je album te informeren.
• Betaling: je betaling verloopt via Stripe. Wij ontvangen geen volledige betaalgegevens; Stripe verwerkt die als zelfstandige partij.
• Inhoud van het album: de foto’s, video’s en eventuele audioberichten die gasten uploaden, plus een optionele weergavenaam die een gast zelf invult. Beelden kunnen personen tonen en zijn daarmee persoonsgegevens.
• Technisch: een anonieme telling van hoe vaak een album geopend is (per dag, zonder IP-adres of profiel) en de gebruikelijke serverlogs voor beveiliging en foutopsporing.

We verwerken deze gegevens om de dienst te leveren (uitvoering van de overeenkomst), om de dienst veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang), en op basis van toestemming wanneer een gast ervoor kiest beelden te uploaden. Een gast bepaalt zelf wat hij of zij deelt.

Het album is online te bekijken gedurende de looptijd van het gekozen pakket (6 maanden tot 3 jaar na de trouwdatum). Het bruidspaar kan de beelden in volle kwaliteit downloaden om zelf te bewaren. Een gast kan zijn of haar eigen upload op elk moment verwijderen; het bruidspaar kan items of het hele album verwijderen. Na verwijdering halen we de betreffende bestanden uit onze opslag.

Je foto’s, video’s en albumgegevens staan binnen de Europese Unie. We werken met een vast aantal verwerkers (sub-verwerkers), elk voor één onderdeel:

• Supabase — database en opslag van foto’s en albumgegevens, in de EU-regio (Frankfurt).
• Cloudflare — verwerking en levering van video. [Bevestig de EU-regio-instelling vóór livegang.]
• Stripe — de betaling. Stripe verwerkt betaalgegevens als zelfstandige partij.

Met deze partijen gelden verwerkersovereenkomsten. [Onderteken en archiveer de verwerkersovereenkomsten met bovenstaande partijen vóór livegang.]

Elk album is alleen bereikbaar via een eigen, onraadbare link en is technisch volledig gescheiden van andere albums: gegevens van het ene album kunnen niet bij een ander album terechtkomen. Foto’s en video’s staan privé opgeslagen en worden alleen via beveiligde, tijdelijke links getoond, dus ze zijn niet openbaar vindbaar. We gebruiken geen gezichtsherkenning of andere biometrische gegevens.

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Een gast verwijdert zijn eigen upload via de knop bij de upload; voor overige verzoeken neem je contact op via support@pixavo.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen over je gegevens? Mail support@pixavo.nl.