Question 1

Hoe houden we als bestuur de regie over wat er in het album komt?

Accepted Answer

Terecht dat dit de eerste vraag is: een album zegt ook iets over jullie vereniging. Zet in je dashboard vooraf goedkeuren aan, dan komt een foto pas in het album en op het scherm nadat een beheerder hem heeft goedgekeurd. Beheerders kunnen elke foto verbergen of verwijderen, en iedereen kan zijn eigen foto's zelf weghalen. Wie iets uploadt, is daar volgens onze voorwaarden zelf verantwoordelijk voor.

Question 2

Kunnen we het album ook in de introductietijd of ontgroening gebruiken?

Accepted Answer

Ja, en juist daar telt regie het meest. Veel verenigingen maken voor die weken afspraken over telefoons en foto's, en dat is logisch. Het album past daarbinnen: jullie bepalen wie de QR-code krijgt, en met vooraf goedkeuren komt er alleen in wat een beheerder heeft goedgekeurd. Zo houden de eerstejaars een album over van hun eerste weken bij de vereniging.

Question 3

Wie beheert het album als het bestuur elk jaar wisselt?

Accepted Answer

Slimme vraag, want een bestuursjaar is zo voorbij. Wie het album aanmaakt, is de eigenaar en nodigt de andere bestuursleden uit als mede-beheerder. Mede-beheerders kunnen alles beheren, goedkeuren en verwijderen; alleen de eigenaar kan het hele album verwijderen of beheerders toevoegen. Wisselt het bestuur, dan nodigt de eigenaar het nieuwe bestuur uit, en kan dat er meteen bij.

Question 4

Past een hele lustrumweek of introductieweek in één album?

Accepted Answer

Ja. Een album neemt foto's aan zolang het online staat, dus de openingsborrel op maandag en het gala op zaterdag komen gewoon in hetzelfde album, op volgorde van tijd. Wordt er veel gefilmd, kies dan Premium of Premium Luxe: daar zit meer video in. Voor elk ander feest van het jaar maak je een eigen album met een eigen QR-code, en staan er meerdere op de jaarplanning, mail ons dan even: dan denken we mee over het hele verenigingsjaar.

Question 5

Wat kost een album voor de vereniging?

Accepted Answer

Eenmalig €59 voor Basis, €89 voor Premium en €149 voor Premium Luxe, inclusief btw. Voor een dispuut of jaarclub is Basis meestal genoeg: met twintig leden is dat €2,95 per persoon. Een lustrumgala met honderden leden past bij Premium Luxe: onbeperkt gasten, zes uur video, het album drie jaar online, en ook de volledige serie van de galafotograaf past erin. Geen abonnement, geen kosten per gast, geen verrassingen achteraf.

Question 6

Kunnen we de foto's gebruiken voor de almanak of het jaarboek?

Accepted Answer

Daar is het album juist handig voor: alles staat in volle kwaliteit op één plek, dus de almanakcommissie hoeft niemand meer achterna te zitten. Downloaden kan zolang het album online staat, en de downloads blijven voor altijd van jullie. Voor openbare kanalen, zoals de website of Instagram van de vereniging, geldt de gewone regel: vraag toestemming aan wie herkenbaar in beeld staat.

Jullie lustrum, gefotografeerd door het hele dispuut.

Het gala was legendarisch, en de foto's staan op veertig telefoons.

Verspreid en versnipperd

Compleet en van jullie

Zo staat het klaar vóór de eerste borrel.

Maak je feed aan

Gasten scannen en uploaden

Beleef het live en achteraf

Kijk hoe simpel jullie leden delen.

Zo zou jullie dag eruit kunnen zien.

Kant-en-klare posters en kaartjes, met jullie eigen tekst erop.

A4 poster

Tafelkaartjes

Tafelkaartje op A6

Vierkant bordje

Kleine kaartjes

Per feest één album, eenmalig betaald.

Herinneringen die ze anders nooit hadden gezien.

Hoe tof is dit!

Gebruiksvriendelijk en verstaanbaar voor iedereen

Het idee slaat eigenlijk direct aan

Leuk om te doen voor bruiloften

Een geniaal concept wat zorg dat je…

Onze mooiste dag vastgelegd

Wat besturen ons vragen.

Een lustrum vier je maar één keer in de vijf jaar.