Trouwfoto's downloaden, sorteren en bewaren: zo maak je één archief van gastenfoto's en de fotografengalerij

Download de originelen zodra het album vol is, zet ze op twee plekken, en maak daarna pas een selectie. In die volgorde, want de meeste stellen doen het andersom: ze beginnen met kiezen uit duizenden foto's, raken het overzicht kwijt, en drie maanden later staat de helft nog op een link die inmiddels verlopen is. Op Reddit klinkt dat als "wat doe ik met 400 gastenfoto's naast de 1.200 van de fotograaf". Over het terugdelen met je gasten gaat trouwfoto's delen na de bruiloft; dit gaat over bewaren.

Stap 1: download de originelen

Van alles wat gasten delen, staat 97% binnen 48 uur in het album; gemiddeld 207 foto's en video's van zo'n 15 gasten. Na een week of twee druppelen alleen nog nakomers binnen. Dat is het moment voor de eerste volledige download, en vlak voor het einde van de bewaartermijn nog één keer voor de laatste uploads.

Het hele album download je vanuit je dashboard: open Album en tik op Download alles. Foto's krijg je als het originele bestand dat de gast uploadde, geen verkleinde versie (alleen uitzonderlijk grote bestanden worden bij het uploaden verkleind); video's krijg je als MP4 in HD. Gasten kunnen alles in het album bekijken, maar downloaden is voor jullie en wie jullie als beheerder uitnodigen. Een groot album komt in meerdere zipbestanden, met de video's in eigen zips. Daarin heten de foto's foto-001, foto-002 enzovoort, in de volgorde waarin ze zijn geüpload.

Doe de volledige download op een computer met wifi, niet op je telefoon; een album met video's is al snel enkele gigabytes. Verborgen foto's, en uploads die nog op jullie goedkeuring wachten, zitten niet in de download: zet ze eerst weer zichtbaar of keur ze goed als je ze wilt bewaren.

En de vraag die er altijd achteraan komt: blijven de foto's ook op de telefoons van de gasten staan? Ja. Uploaden is kopiëren. Wat een gast deelt, blijft in zijn eigen camerarol; het album krijgt een kopie.

Stap 2: controleer wat je hebt

Voordat je iets sorteert, kijk je of de download compleet is:

1. Het aantal. Vergelijk het aantal bestanden in je map met het aantal dat het album toont. Klopt het niet, download dan opnieuw.
2. De video's. Open er een paar. Video's zijn de grootste bestanden en de eerste die een onderbroken download missen.
3. Uploads die niet voltooid zijn. Sloot een gast het album halverwege, dan wachten zijn foto's op zijn telefoon en gaan ze vanzelf verder zodra hij het album op die telefoon weer opent. Mis je die ene speechvideo, vraag dan persoonlijk of hij het album nog één keer opent; het staat nog online.
4. Dubbelen. Drie gasten die dezelfde taartfoto maken is geen fout. Laat ze staan tot stap 5.

Doe hetzelfde met de galerij van de fotograaf: download daar ook alles, want ook die hosting heeft meestal een einddatum.

Stap 3: twee kopieën, twee plekken

Eén kopie is geen archief. De regel: één op je computer, één ergens anders. Dat "ergens anders" is een clouddienst met de instelling voor originele kwaliteit aan, of een externe schijf in een la. Het album zelf is geen bewaarplek; het wordt na de bewaartermijn verwijderd.

Een mapnaam die over tien jaar nog duidelijk is: "Bruiloft 2026-06-13". Daarin twee mappen: "Gasten" en "Fotograaf".

Stap 4: sorteren zonder uren werk

Chronologisch bekijken is de vraag die het vaakst gesteld wordt. De bestandsnamen volgen de volgorde van uploaden, niet het moment van de foto, dus sorteer niet op naam. Het antwoord zit in de bestanden zelf: foto's van telefoons dragen hun opnametijd mee, en die blijft in de originelen die je downloadt. Sorteer de map in de Verkenner op "Genomen op", of zet de foto's in de Foto's-app op je computer, en de dag loopt vanzelf van de voorbereiding tot de laatste taxi, met de foto's van de fotograaf en die van gasten op de juiste plek tussen elkaar.

Daarna maak je mappen per moment, niet per gast: 01 Voorbereiding, 02 Ceremonie, 03 Borrel, 04 Diner en speeches, 05 Feest, 06 Brunch. Selecteer op de tijdlijn het blok van een moment en sleep het in de map. Zes keer slepen, klaar. Bij een trouwweekend voeg je "00 Welkomstdiner" toe; hoe je een heel weekend verzamelt, staat in foto's verzamelen van het trouwweekend.

Gastenfoto's en fotografenfoto's: naast elkaar, niet door elkaar. Houd in elke momentmap de twee bronnen gescheiden, met een submap of een voorvoegsel in de bestandsnaam.

Sorteren per gast is meestal niet de moeite. Je wilt straks de beste foto van de speech, niet de map van oom Peter. Wil je iemand zijn eigen foto terugsturen, kijk dan in het album wie hem deelde.

Stap 5: de selectie

Duizenden foto's in één keer beoordelen lukt niemand. Kies daarom per moment, en pas daarna voor het geheel. Per map kies je de drie beste: niet de drie mooiste, maar de drie die het moment vertellen. Zes mappen, achttien foto's. Uit die achttien plus de favorieten van de fotograaf kies je de veertig tot zestig voor het album, de prints en de link die je nog eens deelt.

Wat helpt: doe het in twee rondes op twee dagen, want de tweede dag schrap je zonder spijt wat de eerste dag nog leuk leek. Eén foto per gebeurtenis; van de taart heb je er twaalf, je hebt er één nodig. En video's apart: een goede speechvideo hoort in de selectie, ook al is hij wazig.

Wat je met gastenfoto's doet naast de galerij van de fotograaf

De galerij van de fotograaf is de mooie versie van de dag. De gastenfoto's zijn de echte: het moment vlak voordat de fotograaf zich omdraaide, de tafel die hij net miste, de video van de afterparty toen hij al naar huis was. Drie manieren om ze te gebruiken:

1. De spontane momenten in het archief. Naast elke professionele foto van een moment hoort minstens één foto van een gast.
2. Bedankjes met een foto van de gast zelf. Stuur elke gast één foto waarop hij zelf staat, met twee regels tekst; hoe je dat aanpakt, lees je bij bedankjes na de bruiloft.
3. Het album als terug-deel-kanaal. Voeg jullie selectie van de fotograaf toe aan het album dat gasten al kennen en stuur dezelfde link nog een keer. Het hele plan staat in trouwfoto's delen na de bruiloft.

Bewaartermijn en wat erna gebeurt

Het album blijft na de trouwdag nog een vaste periode online, afhankelijk van je pakket; ongeveer een maand voor het einde krijg je een mail om te downloaden. Daarna gaat het album offline en wordt het verwijderd, inclusief alle foto's en video's.

Voor jou betekent het één ding: download ruim op tijd, niet op de laatste dag. Zet twee herinneringen in je agenda: twee weken na de bruiloft voor de eerste volledige download, en twee weken voor het einde van de bewaartermijn voor de nakomers. Het enige archief dat na de bewaartermijn bestaat, is het archief dat jullie zelf hebben gemaakt.

Veelgestelde vragen

Volgende stap

Staat de bruiloft nog voor de deur, dan begint het archief bij het verzamelen: bekijk hoe het werkt of lees wat een QR-code fotoalbum op je bruiloft precies doet. Eenmalig vanaf 59 euro, en alles wat gasten delen is straks in volle kwaliteit van jullie.