Foto's verzamelen van het hele trouwweekend: welkomstdiner, trouwdag, afterparty en brunch

Eén trouwalbum voor de trouwdag, en de momenten eromheen in datzelfde album zolang dezelfde mensen erbij zijn. Zit er een moment tussen met een kleinere groep die de rest niet hoeft te zien, zoals het vrijgezellenfeest, dan hoort dat in een apart album met een eigen link. Dat is de korte versie van een vraag die op Reddit terugkomt zodra een bruiloft langer duurt dan één dag: "Welkomstdiner op vrijdag, bruiloft op zaterdag, brunch op zondag. Maken we één album of drie?" Verzamel je alleen op de trouwdag zelf, begin dan bij foto's verzamelen op je bruiloft.

Eén album of meerdere? De regel: één publiek per album

Vraag niet "hoeveel momenten hebben we", maar "hoeveel verschillende groepen kijken mee". Iedereen met de link ziet alles wat in het album staat. Op de trouwdag is dat de bedoeling: de foto van je oma aan tafel naast de dansvloervideo van een collega, samen in één live feed op het scherm.

Het wringt pas als een moment een ander publiek heeft. Het vrijgezellenfeest is het duidelijkste geval: die foto's wil je niet in het album dat je schoonouders op zondag doorbladeren. Een welkomstdiner met dertig mensen is anders: die dertig zitten zaterdag ook op de bruiloft, dus die foto's kunnen in het trouwalbum.

• Dezelfde mensen, of een deel van de trouwgasten: één album.
• Een groep die de rest niet hoeft te zien: een apart album.

Maak niet voor elk moment een apart album: dan deel je vier links en krijg je vier halfvolle albums. Sorteren doe je achteraf in een kwartier; zie trouwfoto's downloaden, sorteren en bewaren.

Zo verdeel je een trouwweekend

Bij ruim de helft van de bruiloften begint het delen al vóór de trouwdag, blijkt uit onze eigen albumdata. Een welkomstdiner in hetzelfde album is dus geen uitzondering; veel stellen doen het al zonder het zo te noemen.

De QR-code werkt het hele weekend

De vraag die het vaakst gesteld wordt, heeft het kortste antwoord: ja, de QR-code van zaterdag doet het zondag ook. De code verwijst naar het album, niet naar een dag.

Twee dingen om te weten:

• Het album staat open zodra je het aanmaakt, ook als de trouwdag nog weken weg is. Gasten kunnen vrijdag al uploaden.
• De bewaartermijn start op de trouwdatum die je invult, niet op de dag dat je het album aanmaakt. Vrijdag en de weken ervoor tellen niet mee, en schuift de datum op, dan pas je hem aan bij je instellingen.

Leg de kaartjes van zaterdag zondag dus gewoon weer neer bij de koffie.

Vrijgezellenfeest en verloving apart houden

Een tweede album heeft een eigen link en een eigen QR-code. Zit er bij jullie aankoop een extra album, gebruik dat; anders voeg je er een toe vanuit je dashboard. Het vrijgezellenfeest krijgt een album dat alleen de vriendengroep kent: je stuurt de link naar de organisator, die deelt hem in de groepsapp, en de code komt nergens op de bruiloft te liggen. Verbergen en vooraf goedkeuren stel je per album in, dus het vriendenalbum mag vrij blijven terwijl je het trouwalbum strakker houdt.

Een verloving of een ceremonie voor de wet valt onder dezelfde keuze: mag iedereen het zien, dan in het trouwalbum; wil je het klein houden, dan in een apart album. De opzet van het vriendenalbum staat bij foto's verzamelen op het vrijgezellenfeest.

Buitenlandse gasten: instructies in twee talen

Weekendbruiloften hebben vaak gasten van ver. De vraag "hoe leg ik dit uit aan gasten die geen Nederlands lezen" is makkelijker dan hij lijkt, omdat de gastenpagina de telefoon van elke gast kan volgen. Zet bij je instellingen onder Taal de taal van het album op Automatisch: scant een gast met een telefoon die op Engels, Duits of Frans staat, dan krijgt hij de uploadpagina in die taal, en waar een taal nog niet helemaal vertaald is, staat de rest in het Engels. Kies je een vaste taal, dan ziet elke gast het album in die ene taal, en die staat dan ook op je kaartjes.

Wat je wél zelf doet, is de uitleg. Zet hem op het welkomstbord of in het programma, in twee talen:

"Scan de code en deel je foto's en video's van dit weekend. Geen app nodig, alles komt in ons album."

"Scan the code and share your photos and videos from this weekend. No app needed, everything goes straight into our album."

De printbare tafelkaartjes bij elk pakket hebben daarnaast twee korte regels voor eigen tekst (tot 40 tekens per regel), genoeg voor "Scan and share your photos" in de tweede taal; formaten en teksten vind je bij de QR-tafelkaartjes. Zeg het daarnaast één keer hardop in beide talen tijdens het diner; dat doet meer dan elk kaartje.

Wanneer deel je de link?

Vóór het weekend al. Stuur de link mee met het programma, met één zin erbij: "Hier komen alle foto's van het weekend in; zet 'm alvast bij je favorieten." Dat levert drie dingen op:

• Gasten hebben de link al op hun telefoon voordat ze het eerste kaartje zien.
• De eerste foto's staan in het album voordat de trouwdag begint: de outfits, de aankomst, het diner. Zaterdag opent iedereen een album dat al leeft, en dat verlaagt de drempel om zelf te uploaden.
• De slideshow op de trouwdag heeft vanaf de eerste minuut inhoud.

Wil je nog niet dat alles direct zichtbaar is, zet dan vooraf goedkeuren aan. Nieuwe uploads komen dan pas in de feed als ze zijn goedgekeurd, door jullie of door iemand die je als beheerder van het album hebt uitgenodigd, bijvoorbeeld een getuige.

Checklist per moment

Vóór het weekend

• Trouwalbum aangemaakt met de juiste trouwdatum (vijf minuten)
• Apart album voor het vrijgezellenfeest, alleen gedeeld met de organisator
• Link meegestuurd met het programma, met één zin uitleg
• Albumtaal op Automatisch, kaartjes met een regel in de tweede taal, getest met een uitgelogde telefoon

Welkomstdiner

• Twee of drie kaartjes op tafel
• Eén keer hardop genoemd, in het Nederlands en het Engels

Trouwdag

• Kaartje op elke tafel, bij de bar en bij het gastenboek
• Slideshow aan op het scherm

Brunch

• De kaartjes van zaterdag opnieuw neergelegd bij de koffie
• Eén zin: "De code van gisteren werkt nog, de foto's van vannacht mogen erin"

Na het weekend

• Link nog één keer gestuurd, nu om terug te kijken

Veelgestelde vragen

Volgende stap

Maak het trouwalbum aan, vul de trouwdatum in en stuur de link mee met het weekendprogramma. Bekijk hoe het werkt of lees wat een QR-code fotoalbum voor je bruiloft op de dag zelf doet. Eenmalig vanaf 59 euro, in vijf minuten klaar.