Wat zit er in een trouwreportage?

Je boekt een trouwfotograaf voor acht uur en dan? De meeste stellen weten pas achteraf hoe zo'n dag verloopt, wat ze krijgen en wat er níét bij zit. Dit artikel loopt het hele traject langs, van het eerste gesprek tot de bestanden op je harde schijf.

Het verloop van een fotodag (8 uur, meest geboekte pakket)

Een gangbare indeling ziet er zo uit:

Twee dingen vallen op. Ten eerste: het portretgedeelte wordt vaak gesplitst, één keer overdag en één keer rond het gouden uur, omdat dat licht simpelweg het mooist is. Ten tweede: de fotograaf vertrekt meestal kort na de openingsdans. Daarover verderop meer.

Wat je krijgt geleverd

Aantal foto's. Reken bij acht uur op 300 tot 600 bewerkte foto's. Meer is niet per se beter; een fotograaf die er 1.200 levert, heeft minder streng geselecteerd. Vraag altijd naar een minimumaantal in het contract, niet naar een schatting.

Bewerking. Kleurcorrectie, belichting en bijsnijden horen erbij. Uitgebreid retoucheren (huid, objecten wegpoetsen) meestal niet; dat is vaak meerwerk.

Levertijd. Vier tot twaalf weken is normaal, in het hoogseizoen aan de bovenkant daarvan. Veel fotografen sturen binnen een week een voorproefje van tien tot twintig foto's, handig voor de bedankkaartjes.

Formaat en rechten. Je wilt hoge resolutie én het recht om zelf af te drukken. Zie ook de vragen hierover in 15 vragen die je je trouwfotograaf moet stellen.

De vorm van levering. Meestal een online galerij waar je alles kunt downloaden, soms met een vervaldatum. Let op: download alles direct en bewaar het op twee plekken. Galerijen gaan een keer offline.

Wat er meestal níét in zit

• Een album of fotoboek. Bijna altijd een aparte post, reken op 300 tot 900 euro.
• De onbewerkte bestanden (RAW). Vrijwel geen enkele fotograaf levert die, en dat is normaal: de bewerking is onderdeel van het werk.
• Video. Een videograaf is een aparte discipline en een aparte boeking.
• Uitloop. Loopt de dag uit, dan geldt het uurtarief. Leg dat vooraf vast.
• Een tweede fotograaf, tenzij expliciet in het pakket.

De uren die niemand fotografeert

Hier zit het gat dat de meeste stellen pas achteraf ontdekken. Kijk nog eens naar het schema hierboven:

Vóór 11:00 is er niemand. De ochtend bij de andere partner thuis, de zenuwen, de vrienden die langskomen: dat mist de reportage volledig, tenzij je een tweede fotograaf boekt.

Tijdens de portretten (17:00 en 20:00) is de fotograaf bij jullie, dus niet bij je gasten. Wat er binnen gebeurt terwijl jullie buiten staan, ziet niemand.

Na 21:30 stopt het. En laten dat nu net de uren zijn waarin het trouwfeest op gang komt: de dansvloer, de polonaise, het moment waarop je zwager de microfoon pakt.

Dat is geen tekortkoming van de fotograaf, het is gewoon wat één persoon in acht uur kan. Het is wel de reden dat je iets moet regelen voor de rest.

De praktische oplossing

Je gasten fotograferen die hele dag door, ook op de uren dat de fotograaf er niet is, en juist vanuit perspectieven die de fotograaf niet heeft. Op een gemiddelde bruiloft gaat het om honderden foto's en video's die anders verspreid over telefoons blijven staan.

Met een QR-code fotoalbum komt dat allemaal op één plek terecht: gasten scannen een code op de tafel, uploaden en klaar. Geen app, geen account. Jullie hebben de ochtend na de bruiloft al beeld, weken voordat de reportage binnenkomt.

Veel stellen gebruiken dit ook om te besparen: boek de fotograaf tot en met de openingsdans in plaats van tot diep in de nacht, en laat de feesturen door je gasten vastleggen. Dat scheelt twee tot drie fotograaf-uren (300 tot 600 euro) tegen 59 tot 149 euro voor het album. De rekensom staat uitgewerkt in Trouwfotograaf inhuren: wat kost het en hoeveel uur heb je nodig?

Samengevat

Een trouwreportage geeft je het vakwerk: de ceremonie, de portretten, de groepsfoto's, het mooiste licht van de dag. Wat hij niet geeft is volledigheid, en dat hoeft ook niet, zolang je het andere deel bewust regelt.

Meer lezen: Trouwfotografie: welke stijl past bij jullie?, de shotlist met foto's die je fotograaf niet mag missen, of de complete gids Foto's op je trouwdag.

Het gastendeel regel je in vijf minuten: maak jullie Pixavo-album, vanaf 59 euro eenmalig, blijft je album leeg dan krijg je je geld terug.