15 vragen die je je trouwfotograaf moet stellen

Je boekt iemand die tien uur naast je loopt op een dag die je niet kunt overdoen, voor een bedrag dat vaak in de duizenden loopt. Toch blijft het gesprek vaak steken bij "wat kost het" en "ben je nog vrij".

Dit zijn de vijftien vragen die er echt toe doen, met per vraag waar je op moet letten in het antwoord.

Over het werk zelf

1. Mag ik twee of drie complete reportages zien, niet alleen je portfolio? Elke fotograaf heeft twintig prachtige losse foto's. Je wilt weten hoe een hele dag eruitziet, inclusief het minder fotogenieke gedeelte. Een fotograaf die dit weigert, verbergt iets.

2. Hoe zou je je stijl omschrijven? Let op of het antwoord overeenkomt met wat je in de reportages zag. Meer over de verschillen lees je in Trouwfotografie: welke stijl past bij jullie?

3. Hoeveel bruiloften heb je gefotografeerd, en hoeveel dit jaar? Ervaring telt vooral bij hectiek: uitloop, regen, een emotionele speech. Een startende fotograaf kan uitstekend zijn, maar vraag dan door over hoe die met tegenslag omgaat.

4. Ben je bekend met onze locatie? Niet noodzakelijk, maar als het antwoord nee is: gaat de fotograaf vooraf kijken? Dat zegt iets over de werkwijze.

Over de dag zelf

5. Hoeveel uur ben je aanwezig, en wat kost een extra uur? Laat het uurtarief voor uitloop vooraf vastleggen. Bruiloften lopen bijna altijd uit. Wat je aan uren nodig hebt, staat in Trouwfotograaf inhuren: kosten en uren.

6. Werk je alleen of met een tweede fotograaf? Een tweede fotograaf kost meer, maar vangt de momenten op twee plekken tegelijk (bijvoorbeeld beide partners tijdens de voorbereidingen).

7. Hoe ga je om met de groepsfoto's? Je wilt horen dat de fotograaf een lijst vooraf wil, en dat er iemand van jullie kant de mensen bij elkaar roept. Zie Groepsfoto's organiseren.

8. Wat doe je bij slecht weer? Een goede fotograaf heeft altijd een plan B en heeft de locatie daarop bekeken.

9. Plannen we tijd in voor het gouden uur? Wie hier enthousiast op reageert, denkt mee over licht. Zie Gouden uur op je bruiloft.

10. Eet je mee, en wanneer pauzeer je? Klinkt onbenullig, maar een fotograaf die tien uur niets eet, presteert minder. Bespreek dit vooraf met je cateraar; het scheelt ook of het een warme maaltijd of een broodje wordt.

Over de levering

11. Hoeveel bewerkte foto's krijgen we, en wanneer? Vraag een minimumaantal en een uiterste levertermijn, allebei op papier. Vier tot twaalf weken is normaal. Wat er verder in een levering hoort, staat in Wat zit er in een trouwreportage?

12. Krijgen we de foto's in hoge resolutie, en mogen we ze zelf afdrukken? Het antwoord moet ja zijn op allebei. Sommige fotografen leveren alleen webformaat en verkopen prints apart; dat mag, maar dan wil je het vooraf weten.

13. Mogen we de foto's op social media zetten, en wil je vermelding? Bijna altijd geen probleem, maar leg vast wat er verwacht wordt. Vraag ook andersom: mag de fotograaf jullie foto's gebruiken voor eigen promotie? Wil je dat niet, zeg het nu.

Over de risico's

14. Wat gebeurt er als je ziek wordt of iets tussenkomt? Dit is de belangrijkste vraag van de lijst en de meest overgeslagen. Je wilt horen: een netwerk van collega's als achtervang, en een regeling in het contract. Een fotograaf zonder antwoord hierop is een risico.

15. Hoe zit het met backups? Het goede antwoord: een camera met twee kaartsleuven die tegelijk wegschrijft, en dezelfde avond nog een backup op twee plekken. Kaarten gaan stuk; dat is de reden dat dit bestaat.

Bonus: de vraag die je zelf moet beantwoorden

Wat gebeurt er met de uren waarop de fotograaf er níét is? De voorbereidingen bij de ander thuis, het diner terwijl jullie buiten portretten maken, de dansvloer nadat de fotograaf om elf uur vertrok.

Die momenten legt niemand vast, behalve je gasten. Regel daarvoor één plek waar hun foto's en video's samenkomen, bijvoorbeeld een QR-fotoalbum op de tafels. Veel stellen boeken daardoor bewust een paar fotograaf-uren minder: de dure uren voor het vakwerk, de rest via de gasten.

Neem deze lijst mee

Print hem uit of zet hem op je telefoon voor het kennismakingsgesprek. En vergeet niet: de antwoorden zijn maar de helft. Of het klikt, merk je in vijf minuten.

Meer over de fotokant van je trouwdag: Foto's op je trouwdag. Een korte lijst met foto's die je fotograaf niet mag missen, maak je met de shotlist.

Het gastendeel regel je hier: maak jullie Pixavo-album, één QR-code, geen app, vanaf 59 euro eenmalig.