QR-tafelkaartjes voor je bruiloft: zo maak je ze (met gratis templates)

Het tafelkaartje met QR-code is het werkpaard van je fotoverzamelplan. Gasten zitten aan tafel, de telefoon ligt binnen handbereik en de code staat letterlijk voor hun neus: nergens is de drempel om foto's te delen zo laag. In dit artikel: wat er op een goed kaartje staat, hoe je ze print, en gratis templates om direct te gebruiken.

Wat er op het kaartje moet

Een QR-tafelkaartje heeft maar drie taken: opvallen, uitleggen en scannen. Dat vertaalt zich naar:

• Een korte kop. "Deel je foto's!" of "Jullie zien meer dan onze fotograaf". Eén zin, geen alinea.
• De QR-code, groot. Minimaal 3 bij 3 centimeter, liever 4 bij 4. Te kleine codes scannen slecht bij sfeerverlichting.
• Eén regel instructie. "Scan met je camera, geen app nodig." Die tweede helft is belangrijker dan je denkt: het haalt de twijfel weg bij minder digitale gasten.
• Optioneel: jullie namen en datum. Zo is het kaartje meteen een aandenken.

Wat er níét op moet: lange uitleg, meerdere QR-codes of kleine lettertjes. Meer goede voorbeeldzinnen vind je in onze kant-en-klare tekstjes.

Ontwerp: laat het meeliften op jullie stijl

Het kaartje hoeft geen ontwerpproject te worden. De simpelste route: gebruik dezelfde kleuren en lettertypes als jullie uitnodiging. Heb je die niet digitaal, dan zijn dit veilige combinaties:

• Klassiek: crème papier, donkere serif-letter, QR-code in zwart
• Modern: wit, strakke schreefloze letter, veel witruimte
• Botanisch: zachtgroen accent, een takje als illustratie

Eén technische regel: houd de QR-code donker op een lichte achtergrond. Witte codes op donkere vlakken of codes in lichte kleuren scannen onbetrouwbaar.

Gratis templates

Bij elk Pixavo-album zitten printbare tafelkaartjes met jullie eigen QR-code er standaard bij, in meerdere stijlen, klaar als PDF op A6-formaat. Album aanmaken, kaartjes downloaden, printen, klaar. Zo werkt dat.

Maak je liever zelf iets, gebruik dan deze opzet (werkt in Canva, Word of elk ontwerpprogramma):

[Kop, 24 tot 32 pt]        Deel je foto's!
[QR-code, 40 x 40 mm]      (jullie albumcode)
[Instructie, 11 pt]        Scan met je camera. Geen app nodig.
[Namen + datum, 9 pt]      Sanne & Tom, 12 september 2026

Printen: papier en aantallen

• Formaat: A6 (10,5 x 14,8 cm) staand is de gouden standaard: groot genoeg om op te vallen, klein genoeg voor elke tafel. Wil je ze rechtop zetten, kies dan een A6 gevouwen tentkaartje.
• Papier: 250 tot 300 grams. Dunner valt om of voelt goedkoop.
• Aantal: één kaartje per 2 tot 3 gasten. Voor een bruiloft met 100 gasten dus 35 tot 50 kaartjes: elke tafel twee of drie, plus een paar bij de bar, de ingang en het gastenboek.
• Drukken: een online drukker print 50 A6-kaartjes voor 15 tot 30 euro. Thuis printen op fotokarton kan ook prima.

Test vóór het drukken. Print één proefexemplaar en scan de code met twee verschillende telefoons, ook bij gedimd licht. Niets is zonde van drukwerk met een code die net te klein bleek.

Meer plekken dan alleen de tafel

De tafel is de beste plek, maar niet de enige:

• Een groter bord (A4 of A3) op een standaard bij de ingang of de bar
• Achterop het programmaboekje of de menukaart
• Bij de fotohoek of photobooth
• Als je foto-opdrachten gebruikt: zet de QR-code op de opdrachtkaartjes zelf, dan is de inleverplek meteen duidelijk

Klaar om te printen?

Maak jullie Pixavo-album aan en download direct de tafelkaartjes met jullie eigen QR-code, printklaar op A6. Geen app voor je gasten, alle foto's en video's in volle kwaliteit, vanaf 59 euro eenmalig.

Meer weten over het complete plan rond gastenfoto's? Lees de grote gids over trouwfoto's delen.