Een QR-code op je trouwkaart: zo doe je dat

Steeds meer trouwkaarten hebben er eentje: een klein vierkantje in de hoek waarmee gasten naar de trouwwebsite, het RSVP-formulier of het gezamenlijke fotoalbum gaan. Handig, maar het gaat ook geregeld mis: een code die niet scant bij kaarslicht, of een ontwerp waar het vierkantje als een pleister op zit geplakt.

Dit artikel gaat over hoe je het wel goed doet.

Waarvoor gebruik je hem?

Drie zinvolle toepassingen, en je kunt er maar beter één kiezen:

1. Naar jullie fotoalbum. Gasten zien vooraf waar hun foto's straks terechtkomen en weten op de dag zelf precies wat de bedoeling is. Dit levert veruit de meeste foto's op.
2. Naar de trouwwebsite. Handig als je daar alle praktische informatie hebt staan: route, tijden, dresscode, hotels.
3. Naar het RSVP-formulier. Scheelt jou het bijhouden van mailtjes en appjes.

Zet er niet meer dan één op. Twee codes naast elkaar is verwarrend en dan scant niemand er eentje. Heb je meerdere doelen, laat de code dan naar je trouwwebsite gaan en zet daar de knoppen naar het album en de RSVP.

Waar plaats je hem?

De achterkant, rechtsonder. Dit is de standaard en met reden: de voorkant blijft mooi, en wie de kaart omdraait zoekt praktische informatie. Zet er één regel uitleg bij.

Op een los kaartje in de envelop. Onze favoriet voor stellen die hun ontwerp niet willen aantasten. Een klein kaartje van 9 bij 5 centimeter, alleen de code en één zin. Voordeel: het blijft vaak apart bewaard, bijvoorbeeld op de koelkast, terwijl de trouwkaart in een la verdwijnt.

Bij de praktische informatie. Staat er al een blokje met tijden en adres, zet de code daar dan naast. Hij hoort visueel bij dat soort informatie.

Niet doen: de voorkant (dat is de sfeerkant), of over een vouwlijn heen (dan scant hij niet).

Het technische deel: zo scant hij altijd

Hier gaat het in de praktijk mis. Vijf regels:

• Formaat minimaal 2 bij 2 centimeter, liever 2,5 bij 2,5. Kleiner wordt onbetrouwbaar bij dimlicht of een oudere telefooncamera.
• Donker op licht. Zwarte of donkere code op een witte of lichte ondergrond. Omgekeerd (licht op donker) werkt op veel telefoons niet.
• Houd witruimte rondom. Minimaal vier millimeter rondom de code, ook als je designer graag alles laat aflopen.
• Geen patroon of foto eronder. Een code over een bloemenprint heen is een code die niemand scant.
• Geen matte of gestructureerde lakken over de code. Reliëf en spiegelend folie verstoren het scannen.

Test hem vóór het drukken. Print één exemplaar op de echte papiersoort en scan met twee verschillende telefoons, één iPhone en één Android, bij daglicht én bij avondverlichting. Dit kost vijf minuten en voorkomt honderd waardeloze kaarten.

Zet er altijd een tekst bij

Een kale code roept de vraag op wat er gebeurt als je hem scant, en bij twijfel scant niemand. Eén regel is genoeg:

• "Scan voor ons fotoalbum. Geen app nodig."
• "Hier komen straks alle foto's van onze dag. Scan maar vast."
• "Scan de code en deel je foto's met ons op de dag zelf."
• "Alle info over onze dag vind je achter deze code."

Meer varianten staan in 40 trouwkaart teksten en in Zo vraag je gasten om foto's te delen.

Werkt het ook echt?

Ja, mits je het herhaalt. De code op de trouwkaart doet het voorwerk: gasten weten waar het over gaat als ze hem op de dag zelf weer zien. Maar de meeste uploads komen op de bruiloft zelf, van de QR-tafelkaartjes op de tafels.

De combinatie die het beste werkt:

1. Trouwkaart: aankondiging, gasten weten wat er komt
2. Tafelkaartje: het echte uploadmoment, telefoon binnen handbereik
3. Eén zin van de ceremoniemeester: de laatste twijfelaars gaan mee
4. Bedankje de dag erna met dezelfde link: de laatste foto's komen binnen

Belangrijk: regel je album vóór het drukken

Klinkt logisch, maar hier lopen stellen tegenaan. Je hebt de definitieve code nodig op het moment dat de kaart naar de drukker gaat, en dat is drie tot vier maanden voor de bruiloft. Maak je album dus aan vóórdat je gaat drukken, niet in de week voor de bruiloft.

Let daarbij op dat de code blijft werken en niet verandert. Gebruik geen gratis QR-generator met een tijdelijke link; als die dienst ermee stopt of de link verloopt, heb je honderd kaarten met een dode code. Gebruik de code die je van je fotoalbumdienst zelf krijgt.

Zo werkt het bij Pixavo

Je maakt in vijf minuten een album aan en krijgt direct jullie eigen QR-code, die blijft werken zolang het album online staat. Die code zet je op de trouwkaart, op de tafelkaartjes en op een bordje bij de ingang. Gasten scannen, uploaden foto's en video's, en jullie downloaden achteraf alles in volle kwaliteit. Geen app, geen account, ook niet voor oma.

De printbare QR-tafelkaartjes met jullie eigen code zitten bij elk pakket, klaar als PDF.

Maak jullie album of lees eerst hoe een QR-code fotoalbum precies werkt. Het hele kaartentraject staat in de gids over trouwkaarten en uitnodigingen.