Wat kost een bruiloft in 2026? Kosten per onderdeel en per aantal gasten

Het korte antwoord: reken in Nederland en België op grofweg 15.000 tot 25.000 euro voor een bruiloft van rond de 100 gasten met een volledige dag: ceremonie, diner en feest. Een kleine bruiloft van 30 tot 50 gasten kan vanaf grofweg 8.000 tot 10.000 euro, en bij 150 gasten of meer met alles erop en eraan loopt het op tot 40.000 euro of hoger.

Die marge is groot, en dat is geen ontwijkend antwoord. Een bruiloft heeft geen vaste prijs omdat bijna elke post twee variabelen heeft: hoeveel gasten je uitnodigt, en wat je per onderdeel kiest. Eten en drinken groeien mee met elke gast; de fotograaf kost hetzelfde bij 40 of 140 gasten. Alle bedragen hieronder zijn indicaties op basis van gangbare tarieven in Nederland en België; vraag altijd offertes aan voor jullie eigen regio en datum.

Kosten per onderdeel

Bij de lage indicatie kies je eenvoudig en buiten het seizoen, bij de hoge indicatie kies je een gewilde leverancier op een zaterdag in juni.

Tel je de vaste posten op, dan kom je aan de lage kant op grofweg 6.500 euro en aan de hoge kant op grofweg 20.000 euro. Daar komt per gast 70 tot 150 euro bij voor eten en drinken, plus een paar euro voor bedankjes. Die twee getallen, vaste basis en bedrag per gast, zijn alles wat je nodig hebt voor jullie eigen som.

Wat kost een bruiloft met 50 gasten?

Met 50 gasten spreek je iedereen nog persoonlijk. De vaste posten wegen relatief zwaar, want de fotograaf en de kleding kosten hetzelfde als bij 150 gasten.

Lage kant: vaste posten grofweg 6.500 euro, plus 50 gasten x 70 euro = 3.500 euro, plus 100 euro bedankjes. Reken op grofweg 10.000 euro.

Hoge kant: vaste posten grofweg 16.000 euro (zonder videograaf en zonder de duurste locatie, verder ruim gekozen), plus 50 x 130 euro = 6.500 euro, plus 300 euro bedankjes. Reken op grofweg 23.000 euro.

Wil je onder de 10.000 blijven, dan zit de winst in de locatie (een restaurant met een aparte ruimte in plaats van een landgoed) en in de kleding.

Wat kost een bruiloft met 100 gasten?

Het aantal waar de meeste stellen op uitkomen, en de reden dat de gemiddelde bruiloft rond de 20.000 euro ligt.

Lage kant: vaste posten grofweg 6.500 euro, plus 100 x 70 euro = 7.000 euro, plus 200 euro bedankjes. Reken op grofweg 14.000 euro.

Hoge kant: vaste posten grofweg 18.000 euro, plus 100 x 130 euro = 13.000 euro, plus 500 euro bedankjes. Reken op grofweg 31.000 euro.

Let op het scharnierpunt: bij 100 gasten is eten en drinken de grootste post geworden. Elke extra gast kost gemiddeld 100 euro, dus tien avondgasten meer of minder scheelt al duizend euro.

Wat kost een bruiloft met 150 tot 200 gasten?

Bij deze aantallen groeit niet alleen de catering, maar ook de locatie: een zaal voor 200 mensen is schaarser en duurder dan een zaal voor 80.

Lage kant (150 gasten): vaste posten grofweg 8.000 euro (grotere locatie), plus 150 x 70 euro = 10.500 euro, plus 300 euro bedankjes. Reken op grofweg 19.000 euro.

Hoge kant (200 gasten): vaste posten grofweg 20.000 euro, plus 200 x 130 euro = 26.000 euro, plus 1.000 euro bedankjes. Reken op grofweg 47.000 euro.

Veel stellen met een grote gastenlijst kiezen daarom voor een kleine daggroep (ceremonie en diner met 40 tot 60 mensen) en een grote avondgroep. Een avondgast met hapjes en drank kost grofweg 35 tot 50 euro, een dinergast het dubbele of meer.

Waar je slim op bespaart zonder dat gasten het merken

Je gasten onthouden de sfeer, het eten en de mensen. Niet het papier van de kaart of het merk van de auto.

Trouw doordeweeks of buiten het seizoen. Een vrijdag scheelt bij veel locaties 10 tot 20 procent ten opzichte van een zaterdag; een doordeweekse dag of een datum tussen oktober en april nog meer. Ook fotografen en dj's rekenen dan vaak lagere tarieven. Meer in de populairste trouwdag.

Kortere fotografendag, aangevuld met gastenfoto's via een QR-album. Een fotograaf voor de ceremonie, de portretten en de eerste uren van het feest kost grofweg de helft van een volledige dag. Het feest daarna leggen je gasten vast: met een QR-code fotoalbum scannen ze een kaartje op tafel en delen ze foto's en video's zonder app of account. Op een doorsnee bruiloft delen 15 gasten samen ruim 200 foto's en video's, en 97 procent staat binnen 48 uur in het album. Een Pixavo-album kost eenmalig vanaf 59 euro, met printbare tafelkaartjes en posters erbij. Hetzelfde geldt voor de videograaf: lees je bruiloft filmen zonder videograaf voordat je 2.000 euro uitgeeft.

Digitale save the date. Een gedrukte save the date met verzending kost al snel 150 tot 300 euro voor 100 gasten. Een digitale versie kost niets en werkt 9 tot 12 maanden vooraf net zo goed. Of je hem überhaupt nodig hebt, lees je in save the date of trouwkaart.

Bedankjes zelf maken. Zelfgemaakte jam, een zakje zaden of een foto van de gast uit het gedeelde album bij het bedankkaartje: 2 euro per gast in plaats van 6, en persoonlijker. Meer ideeën in bedankjes voor je bruiloftsgasten.

Waar je beter niet op bespaart

De fotograaf. Dit is het enige wat je over twintig jaar nog hebt. Bespaar op de lengte van de dag, niet op de kwaliteit. In trouwfotograaf inhuren: wat kost het? staat wat je voor welk bedrag mag verwachten.

Eten en drinken. Gasten vergeven veel, maar geen honger en geen lege glazen. Moet je kiezen tussen een duurdere zaal en beter eten, kies dan het eten.

Het aantal gasten. Mensen niet uitnodigen die er eigenlijk bij horen, is een besparing waar je spijt van krijgt. Snij liever in de luxe per gast dan in de gastenlijst.

Veelgestelde vragen over de kosten van een bruiloft

Volgende stap

Weet je grofweg wat het kost, dan is de datum de eerstvolgende beslissing: lees de populairste trouwdag om te zien wat een vrijdag of een dag buiten het seizoen scheelt. Alles wat je daarna in welke volgorde regelt, staat in de complete checklist voor je bruiloft. Wil je de fotografendag korter houden en toch alle foto's van de dag hebben, kijk dan hoe je foto's verzamelt van je gasten.