Save the date of trouwkaart: wat is het verschil?

Twee kaarten, bijna dezelfde informatie, en toch heel verschillende taken. Veel stellen sturen er twee waar één had gekund, of slaan de save-the-date over terwijl die juist had geholpen. Dit is het onderscheid, en de vraag wanneer je welke nodig hebt.

Het verschil in één zin

Een save-the-date vraagt om één ding: houd deze datum vrij. Een trouwkaart is de echte uitnodiging, met alle informatie die je gast nodig heeft om te komen.

Belangrijk detail dat vaak misgaat: een save-the-date is een belofte. Wie er een krijgt, krijgt later ook een uitnodiging. Stuur hem dus nooit naar mensen van wie je nog niet zeker weet of ze op de definitieve lijst staan.

Wanneer heb je een save-the-date echt nodig?

Wel doen bij:

• Trouwen in het buitenland (gasten moeten vrij vragen en vluchten boeken)
• Trouwen in het hoogseizoen, mei tot en met september
• Een datum rond feestdagen of in een schoolvakantie
• Veel gasten die van ver komen of een drukke agenda hebben
• Een lange verlovingsperiode waarin je de datum al lang weet

Kun je overslaan bij:

• Een kleine bruiloft waarbij je iedereen toch persoonlijk spreekt
• Een korte voorbereidingstijd (minder dan zes maanden)
• Een winterdatum buiten de feestdagen
• Als je de kosten liever in de trouwkaart zelf steekt

Sla je hem over? Verstuur je trouwkaart dan wel iets eerder, richting vier maanden vooraf. Meer over de timing staat in Wanneer verstuur je je trouwkaarten?

Wat staat er op een save-the-date?

Houd het kort. Vier dingen, meer niet:

1. Jullie namen
2. "Save the date" of "Houd deze datum vrij"
3. De datum
4. De plaats, globaal ("in de omgeving van Arnhem" of alleen het land bij een bestemmingsbruiloft)

Optioneel: "de uitnodiging volgt" en eventueel een verwijzing naar jullie trouwwebsite.

Wat er niet op hoort: tijden, adres, dresscode, RSVP-verzoek, cadeautips. Dat is allemaal voor de trouwkaart, en het maakt de save-the-date onnodig zwaar.

Voorbeeldteksten:

• "Save the date! [Namen] gaan trouwen op [datum]. De uitnodiging volgt."
• "Houd [datum] vrij. Wij gaan trouwen en willen jullie erbij hebben."
• "Er komt een feest aan. [Datum], [plaats]. Meer volgt snel."
• "[Datum] zeggen wij ja. Zet 'm alvast in je agenda."

Digitaal of gedrukt?

Voor de save-the-date is digitaal prima en zelfs praktisch: een appje, een mail of een berichtje in de familiegroep. Het doel is de agenda, niet het aandenken. Dat scheelt zomaar honderd euro drukwerk en porto.

Voor de trouwkaart ligt dat anders. Die wordt bewaard, op de koelkast geplakt en in plakboeken gestopt. Gedrukt is hier de norm, en dat is het waard.

Slimme combinatie: gebruik de save-the-date alvast

Omdat de save-the-date vaak digitaal is, kun je er iets in kwijt wat op papier lastiger gaat: een link. Sommige stellen zetten er meteen de link of QR-code van hun fotoalbum bij, met een zin als "we verzamelen straks alle foto's van onze dag op één plek".

Doe dat alleen als je album al klaarstaat en je gasten begrijpen dat er nu nog niets te zien is. Voor de meeste stellen werkt het beter om die vraag te bewaren voor de trouwkaart, waar hij ook echt actueel wordt. Zie Een QR-code op je trouwkaart.

De volledige inhoud van de trouwkaart

Voor de echte uitnodiging heb je een langere lijst nodig: tijden, adres, RSVP-datum, dresscode en de praktische details. Die staat compleet in Wat zet je op een trouwkaart?, en de formuleringen vind je in 40 trouwkaart teksten.

Het hele kaartentraject van begin tot eind staat in de complete gids over trouwkaarten en uitnodigingen.

Wil je jullie fotoalbum alvast klaarzetten zodat de code op de kaart kan? Maak jullie album, vanaf 59 euro eenmalig.