Trouwkaarten en uitnodigingen: de complete gids

De trouwkaart is het eerste wat je gasten van jullie bruiloft in handen krijgen. Het is een aankondiging, een uitnodiging, een sfeerproever en een praktisch informatieblad tegelijk, en dat allemaal op een stukje karton van vijftien bij tien centimeter. Geen wonder dat stellen er weken op broeden.

Deze gids loopt het hele traject langs: van de eerste save-the-date tot de kaart die na de bruiloft op de koelkast blijft hangen. Wat erop moet, wanneer je hem verstuurt, welke teksten werken, en hoe je hem meteen laat meewerken aan iets waar je later blij mee bent.

De volgorde van het hele kaartentraject

Bijna elk stel doorloopt dezelfde vier stappen:

1. De save-the-date (9 tot 12 maanden vooraf): alleen de datum, zodat mensen alvast vrijhouden
2. De trouwkaart of uitnodiging (3 tot 4 maanden vooraf): de echte uitnodiging, met alle informatie over de ceremonie en het trouwfeest
3. Het drukwerk voor op de dag (2 tot 4 weken vooraf): menukaarten, tafelnummers, programmakaartjes, tafelkaartjes
4. Het bedankje (2 tot 6 weken erna): de kaart met de mooiste foto van de dag

Het verschil tussen die eerste twee is voor veel stellen onduidelijk, en dat kost geld: wie het verkeerd doet, verstuurt twee keer bijna dezelfde kaart. In Save the date of trouwkaart: wat is het verschil? staat precies wanneer je welke nodig hebt, en wanneer je er eentje kunt overslaan.

Wat er op je trouwkaart moet staan

De vaste onderdelen zijn er maar acht, en het gaat bijna altijd mis op dezelfde twee: de dresscode en de manier waarop mensen kunnen laten weten of ze komen. Een kaart zonder duidelijke RSVP levert je weken achteraf bellen op.

De complete lijst, plus de fouten die het vaakst voorkomen, staat in Wat zet je op een trouwkaart? De complete checklist.

De tekst: waar iedereen op vastloopt

"Wij gaan trouwen" is waar. Het is alleen niet erg jullie. De formulering van je trouwkaart bepaalt de toon van je hele bruiloft: formeel of luchtig, plechtig of met een knipoog.

In Trouwkaart teksten: 40 voorbeelden staan kant-en-klare formuleringen voor de aankondiging, de uitnodiging voor de ceremonie, de avondgasten, de RSVP-regel en de gevoelige onderwerpen (geen kinderen, envelop in plaats van cadeau). Kopiëren mag.

Wanneer verstuur je ze?

De vuistregel is drie tot vier maanden vooraf, maar die klopt niet voor iedereen. Trouw je in het hoogseizoen, in het buitenland, of vallen er vakanties tussen? Dan gelden andere termijnen. Het volledige tijdpad, inclusief wanneer je moet beginnen met ontwerpen en drukken, staat in Wanneer verstuur je je trouwkaarten?

Zelf maken of laten drukken?

Grofweg drie routes:

• Kant-en-klaar bij een kaartenwinkel. Snel en betrouwbaar, je kiest een ontwerp en vult je gegevens in. Reken op 1,50 tot 3 euro per kaart bij kleine oplages.
• Zelf ontwerpen, laten drukken. Meer vrijheid en vaak goedkoper per stuk, maar je moet zelf letten op aflopend beeld, marges en kleurprofiel. Vraag altijd een proefdruk aan.
• Volledig zelf maken. Leuk als het bij jullie past, maar onderschat het werk niet: honderd kaarten vouwen, plakken en adresseren is een avondvullend programma voor twee.

Wat je route ook is, houd rekening met de porto. Vierkante kaarten en kaarten dikker dan drie millimeter vallen buiten het standaardtarief, en dat scheelt zomaar tientallen euro's bij honderd verzendingen.

Laat je kaart dubbel werk doen

Hier zit de kans die de meeste stellen laten liggen. Je trouwkaart is het enige moment waarop je gegarandeerd de volledige aandacht van al je gasten hebt, weken voor de dag zelf. Dat is precies het moment om iets te vragen wat je later niet meer zo makkelijk gevraagd krijgt: dat ze hun foto's met jullie delen.

Een QR-code op de kaart (of op een los kaartje in dezelfde envelop) leidt gasten naar jullie gezamenlijke fotoalbum. Ze zien vooraf al waar hun foto's terechtkomen, en op de dag zelf weten ze precies wat de bedoeling is. Hoe je dat vormgeeft zonder je kaart te verpesten, lees je in Een QR-code op je trouwkaart: hoe doe je dat?

Datzelfde principe herhaal je op de dag zelf met QR-tafelkaartjes. Uitnodiging, tafelkaartje, en één zinnetje van de ceremoniemeester: dat is de complete aanpak waarmee vrijwel al je gasten meedoen.

Het bedankkaartje achteraf

Vaak vergeten bij het budget, terwijl het de kaart is die het langst bewaard wordt. Verstuur hem binnen zes weken na de bruiloft, met een van de mooiste foto's erop.

Praktisch voordeel van een gezamenlijk fotoalbum: je hebt dan al honderden foto's om uit te kiezen, ook die van gasten, in plaats van te moeten wachten tot je fotograaf zijn reportage aanlevert (wat vier tot twaalf weken kan duren).

Het complete kaartenoverzicht

Alles op één plek

Pixavo geeft jullie één QR-code die je op de trouwkaart, de tafelkaartjes en het bordje bij de ingang kunt zetten. Gasten scannen, uploaden hun foto's en video's, en jullie hebben de dag na de bruiloft alles bij elkaar. Geen app, geen account.

Bekijk hoe het werkt of lees eerst de complete gids over trouwfoto's delen met je gasten.