“Geen apps nodig, geen accounts, gewoon link en uploaden.”
Robin DeRouckParticuliere klant, bruiloft · augustus 2026
Lees op TrustpilotVoor bedrijfsfeesten, borrels en jubilea
Het bedrijfsfeest. Door de ogen van je collega’s.
Collega’s delen foto’s en video’s via één QR-code, zonder app of account. Tijdens het feest op het scherm, daarna samen terugkijken in jullie album.
TrustpilotOp Trustpilot beoordeeld met 4,2 sterren
VoorbeeldalbumVan Dijk & CoLive feed
Voorbeeld. De naam en de beelden zijn voor deze pagina gemaakt, het album eronder is een echt Pixavo-album.
Zo werkt het
Scannen. Delen. Samen terugkijken.
Open het voorbeeldalbum en doe wat een collega doet: de QR-code scannen, een foto kiezen, delen. Je ziet meteen wat er daarna gebeurt, want dit is het echte album en geen filmpje erover.
- 5 minuten
Zet het album klaar
Vul de gegevens van het evenement in bij je instellingen en kies of beelden eerst langs jou moeten. Je QR-code en je albumlink staan er meteen.
- 10 seconden per collega
Leg de QR-kaartjes neer
Collega’s richten hun camera op de kaart of tikken op de link. Het album opent in hun browser en ze delen wat ze net maakten.
- tijdens en erna
Kijk samen terug
Zet de slideshow op een scherm dat er al staat, of open het album de dag erna. Het blijft 12 maanden online en de bestanden download je zelf.
Probeer het voorbeeldalbumOpent in een nieuw tabblad. Op je telefoon werkt één tik, scannen hoeft niet.
De slideshow is een pagina die je zelf opent op een laptop, tv of beamer die er al staat. Hij zit in het pakket, een scherm huren wij niet voor je.
Van Dijk & Co
Scan en deel je foto's van vanavond
Kaartjes en posters print je zelf
In je dashboard staan kant-en-klare vellen met jullie eigen tekst en de QR-code van jullie album. Je print ze op een gewone printer of bewaart ze als PDF voor de drukker.
Welke formaten zitten erbij?
- Poster voor bij de ingang of de bar (A4 · 210 × 297 mm)
- Vel met vier tafelkaartjes (A4 · 210 × 297 mm)
- Vierkant bordje voor op de bar (148 × 148 mm)
- Vel met acht kleine kaartjes (A4 · 210 × 297 mm)
Bewijs en controle
Eenvoudig voor collega’s. Overzichtelijk voor jou.
Zakelijke reviews hebben we nog niet. Deze staan op Trustpilot en komen van particuliere klanten die hun bruiloft met Pixavo deden, op precies dezelfde app als jullie feest. We laten ze staan zoals ze er staan, met de sterren die ze gaven.
TrustpilotOp Trustpilot beoordeeld met 4,2 sterren“In plaats van een (dure) fotograaf is dit echt een heel leuke optie”
Raymond WammesParticuliere klant, bruiloft · augustus 2026
Lees op Trustpilot“Een geniaal concept wat zorg dat je alle foto’s en video’s bij elkaar hebt.”
G.P. BraspenningParticuliere klant, bruiloft · september 2026
Lees op TrustpilotEn jij houdt de regie
Goedkeuring vooraf, als je dat wilt
Zet je het aan, dan wacht elk beeld op jouw akkoord. Wat nog wacht is voor niemand zichtbaar: niet in het album, niet op de slideshow, niet in de download.
Achteraf een beeld weghalen
Laat je goedkeuring uit, dan komt alles meteen binnen en verberg je later alsnog wat er niet bij hoort. Het verdwijnt dan overal tegelijk.
Iedereen ziet wie wat deelde
Collega’s vullen hun naam in bij hun eerste upload. Dat mag, het hoeft niet, en het houdt de sfeer vanzelf netjes.
Het aanbod
Één feest. Één compleet pakket.
Één bedrag per evenement, vooraf betaald, zonder abonnement en zonder kosten per collega. €199 exclusief btw, €240,79 inclusief.
Zakelijk
€199
Eenmalig per event, excl. btw · €240,79 incl.
Vooraf klaarzetten
- Eigen live feed met QR-code, in vijf minuten klaar
- Kant-en-klare posters en tafelkaartjes om zelf te printen
- Moderatie: zet goedkeuring vooraf aan of uit
Tijdens het feest
- Onbeperkt collega’s en gasten, onbeperkt foto’s
- In totaal 6 uur video per evenement
- Live slideshow voor op het grote scherm
- Muziekverzoeken voor de dj
Achteraf bewaren
- Album 12 maanden online voor iedereen met de link
- Download alle originelen in één keer, als beheerder
- Factuur op bedrijfsnaam, automatisch na de betaling
Goed om te weten vóór je bestelt
- Video telt op tot 6 uur per evenement. Foto’s tellen niet mee.
- Het album staat 12 maanden online, gerekend vanaf de datum van het evenement. Daarna halen we het weg en uiterlijk 90 dagen later zijn de bestanden verwijderd. Download ze dus op tijd, ze zijn van jullie.
- De kaartjes en posters zijn printbestanden uit je dashboard. Gedrukt materiaal, een scherm voor de slideshow en een fotograaf horen er niet bij.
- Betalen op rekening kan niet: je rekent vooraf af en de factuur volgt op de betaling.
Alle mogelijkheden op een rij
- Eigen live feed met QR-code, in vijf minuten klaar
- Onbeperkt collega's en gasten, onbeperkt foto's
- In totaal 6 uur video
- Moderatie: goedkeuring vooraf mogelijk
- Live slideshow voor op het grote scherm
- Muziekverzoeken voor de dj
- Kant-en-klare posters en tafelkaartjes
- Album 12 maanden online, downloads van jullie
Meerdere events per jaar of een vraag vooraf? Mail ons gerust: support@pixavo.nl
Vragen
Wat organisatoren willen weten.
Moeten collega’s een app installeren of een account maken?
Nee. Ze scannen de QR-code of tikken op de link, en het album opent in de browser die al op hun telefoon staat. Geen download, geen registratie, geen wachtwoord. Bij hun eerste upload vragen we alleen een naam, zodat je ziet wie wat deelde, en ook dat mag iemand overslaan.
Is internet nodig om beelden te uploaden?
Ja. De beelden gaan rechtstreeks naar onze opslag, dus zonder verbinding komt er niets binnen. Wat wél gebeurt: de foto’s die iemand koos blijven op zijn telefoon in de wachtrij staan, ook als hij het tabblad sluit, en gaan alsnog door zodra er weer bereik is. Op een locatie met zwakke dekking helpt het om de wifi te delen en collega’s te vragen het album nog even open te houden.
Wie kan het album openen en wat gebeurt er als iemand de link doorstuurt?
Iedereen met de link of de QR-code kan het album openen, en dat is bewust zo: je wilt niet dat collega’s eerst moeten inloggen. Het adres is niet te raden en staat nergens op internet, maar het is een deelbare link en geen slot. Stuurt iemand hem door, dan kan die persoon meekijken en meedelen. Hoort dat niet, dan haal je beelden weg of zet je goedkeuring vooraf aan, en in het uiterste geval sluiten wij het album op jouw verzoek af.
Kunnen we beelden controleren voordat anderen ze zien?
Ja. Zet goedkeuring vooraf aan in je instellingen en elk beeld wacht op akkoord van een beheerder. Zolang het wacht is het voor niemand zichtbaar, ook niet op de slideshow op het grote scherm en ook niet in de download. Je kunt het ook uit laten en achteraf alsnog een enkel beeld verbergen.
Hoe werkt de slideshow en welk scherm heb ik nodig?
De slideshow is een eigen pagina van jullie album die je opent in een browser en op volledig scherm zet. Alles wat een browser heeft werkt: een laptop op een beamer, een smart-tv, een scherm dat de locatie al heeft. Nieuwe beelden schuiven er vanzelf in. Een scherm of beamer zit niet in het pakket, dat regel je bij de locatie.
Kunnen we de bestanden downloaden en hoe lang blijft het album beschikbaar?
Ja. Als beheerder download je alle originelen in één keer als zip, foto’s en video’s. Dat is bewust alleen voor beheerders en niet voor elke bezoeker van de link. Het album blijft 12 maanden online, gerekend vanaf de datum van het evenement. Daarna wordt het opgeruimd en uiterlijk 90 dagen later zijn de bestanden weg. Wat je gedownload hebt, houd je.
Hoe ontvangen we een bedrijfsfactuur en welke betaalopties zijn er?
Je betaalt direct op de beveiligde betaalpagina van Stripe, met de methodes die daar voor Nederland en België staan: iDEAL, Bancontact, creditcard of PayPal. Bij het afrekenen vul je de bedrijfsnaam en het factuuradres in. Zodra de betaling binnen is maakt Stripe automatisch een genummerde factuur op naam van het bedrijf, met €199 en de btw apart gespecificeerd, en stuurt die naar het opgegeven mailadres. Betalen op rekening, dus eerst een factuur en daarna overmaken, kan niet.
Hoe zit het met privacy en foto’s van personeel?
De beelden staan op servers in de EU en het album is niet openbaar vindbaar. Binnen het album kijken collega’s naar beelden van hun eigen feest, en iedere collega kan zijn eigen upload weer weghalen. Wil je beelden daarna buiten het bedrijf gebruiken, op social media of in een vacaturetekst, vraag dan toestemming aan wie herkenbaar in beeld staat. Dat is een gewone AVG-regel en geen Pixavo-instelling. Wat wij bewaren en hoe lang staat in onze privacyverklaring en voorwaarden.
Verder lezen
Voor wie het feest organiseert.
- Bedrijfsfeest organiseren: checklist, budget en valkuilen
- Personeelsfeest ideeën: 30 thema’s voor elk budget
- Kerstborrel organiseren: ideeën, planning en programma
- Eindejaarsfeest of nieuwjaarsborrel: zo organiseer je het
- Teamuitje ideeën: 30 uitjes voor het hele team
- Pensioenfeest of afscheid van een collega organiseren
- Foto’s verzamelen op een zakelijk event: congres, opening, lancering
De datum staat. Zet het album alvast klaar.
Leg de QR-kaartjes bij de borrel en geef collega’s één plek om hun beelden te delen.