Voor personeelsfeesten, borrels en jubilea

Elke telefoon in de zaal wordt jullie fotograaf.

Eén QR-code op het bedrijfsfeest, en alle foto's en video's van collega's komen live samen in één album. Met moderatie vooraf en EU-servers voor de AVG. Eenmalig €249 per event, alles inbegrepen.

  • In 5 minuten klaar
  • Moderatie mogelijk
  • Eenmalig €249 per event
TrustpilotOp Trustpilot beoordeeld als Goed
Hoe het meestal gaat

De photobooth is leuk, maar het echte feest gebeurt ernaast.

Wie het personeelsfeest organiseert, kent het: je huurt voor honderden euro's een photobooth, en de beste momenten van de avond staan op de telefoons van collega's. De dansvloer, de teams bij de borrel, de directeur bij de karaoke. Maandag vraagt iedereen om foto's, en jij hebt alleen de twaalf stroken uit het hokje.

Hoe het meestal gaat

Verspreid en versnipperd

  • Foto’s verspreid over WhatsApp, telefoons en mail
  • Wazig en gecomprimeerd, niet om in te lijsten
  • Weken wachten, en alsnog de helft missen
  • Achteraf gasten navragen om hun foto’s
Met Pixavo

Compleet en van jullie

  • Alles op één plek, netjes in een album
  • Foto’s in volle kwaliteit, klaar om af te drukken
  • Live meekijken terwijl het feest nog bezig is
  • Iedereen draagt bij, vanzelf, ook opa en oma
Hoe het werkt

Geregeld tussen twee vergaderingen door.

01
5 minuten

Album voor het event

Maak het album aan in de kleur van jullie huisstijl, zet desgewenst moderatie aan en print de kant-en-klare posters.

02
Het event zelf

Scannen bij binnenkomst

QR-code op de bar, de tafels of het scherm. Collega's delen direct, de slideshow draait live mee.

03
Maandag

Alles voor interne comms

Download alles in hoge kwaliteit voor intranet of nieuwsbrief. Het album blijft twaalf maanden online.

Zie het in actie

Eén album voor de hele zaal, onder jullie regie.

Collega's scannen de QR-code en delen direct vanuit de browser, zonder app en zonder account, ook op een telefoon van de zaak. Alles komt live binnen in één album, met een slideshow voor op het grote scherm. En omdat het een werkcontext is, kun je moderatie aanzetten: dan komt een foto pas in het album nadat jij hem hebt goedgekeurd.

Zo zou jullie dag eruit kunnen zien.

Het bruidspaar wandelt hand in hand
gedeeld door Lisa
Het jawoord onder de bloemenboog
gedeeld door mama
Gasten proosten in de tuin
gedeeld door Tom
Confetti over het bruidspaar
gedeeld door Joost
De kus van het bruidspaar
gedeeld door oma Riet
De ringen bij het boeket
gedeeld door Sanne
De toost aan het diner
gedeeld door Niels
Groeps-selfie op het feest
gedeeld door Eva
Dansen op de dansvloer
gedeeld door opa Henk
De eerste dans
gedeeld door Daan
Een gast fotografeert het paar
gedeeld door Lotte
Oma danst met het bloemenmeisje
gedeeld door Fleur
Bij elk pakket inbegrepen

Op elke tafel een kaartje met jullie namen erop.

Namen invullen, kleur kiezen en printen. Jullie QR-code, de uitleg voor je gasten en de albumlink als reserve staan er al op.

A4 poster

Bij de entree of naast de slideshow.

Tafelkaartjes

4 per A4-vel

Uitknippen langs de stippellijn en tot een tentje vouwen. Print zo veel vellen als je tafels hebt.

Tafelkaartje op A6

Eén per vel, voor stevig papier of de drukker.

Vierkant bordje

148 × 148 mm

Voor de bar, de fotohoek of het cadeautafeltje.

Kleine kaartjes

8 per A4-vel

Om mee te geven of bij de uitnodiging te doen.

Je vindt ze in je dashboard, in jullie eigen kleur en op crème of wit papier. Print ze zo vaak als je wilt, thuis op A4 of stuur de PDF naar je drukker. Onder de QR-code staat ook jullie albumlink, voor wie liever niet scant.

Prijzen

Eén vast bedrag, alles inbegrepen.

Eenmalig €249 per event, inclusief btw. Onbeperkt collega's, zes uur video, moderatie en twaalf maanden online.

TrustpilotOp Trustpilot beoordeeld als Goed

Vragen vooraf?support@pixavo.nl

Ervaringen van bruidsparen

Herinneringen die ze anders nooit hadden gezien.

Lees hoe bruidsparen met Pixavo alle spontane foto’s en video’s van hun gasten verzamelden.

Lees alle reviews

Vragen

Wat organisatoren willen weten.

Hoe zit het met de AVG en foto's van personeel?
Terecht dat je dit eerst vraagt, want hier gaat het bij feestfoto's op het werk vaak mis. Alles staat op EU-servers, volgens de AVG. Het album is alleen te zien voor wie de link of QR-code heeft, en elke gast kan een eigen foto weer verwijderen. Wil je beelden daarna extern gebruiken, vraag dan de afgebeelde collega's om toestemming; binnen het album zelf zit je goed.
Kunnen wij bepalen welke foto's in het album komen?
Ja. Zet goedkeuring vooraf aan, en elke foto wacht op akkoord van de beheerder voordat de rest hem ziet. Op een borrel waar de remmen losgaan is dat een prettige achtervang: het feest blijft leuk, het album blijft netjes. Je kunt het ook uit laten en achteraf een enkele foto verwijderen.
Krijgen we een factuur voor de administratie?
Je rekent af via Stripe en ontvangt direct een betaalbewijs per mail. Een factuur met jullie bedrijfsgegevens erop sturen we je op verzoek na, één mailtje naar support is genoeg.
Wat kost het en wat zit erin?
Eén vast bedrag: €249 per event, eenmalig en inclusief btw. Daar zit alles in: onbeperkt collega's en foto's, zes uur video, moderatie, de live slideshow, het audio-gastenboek, twaalf maanden online en alle downloads. Geen abonnement, geen kosten per gast, geen verrassingen achteraf.
Werkt dit ook voor de eindejaarsborrel of een jubileum van de zaak?
Ja, elk bedrijfsevent met mensen en telefoons: de kerstborrel, het zomerfeest, een teamuitje, een afscheid of het jubileum van het bedrijf. Elk event krijgt zijn eigen album en QR-code. Organiseren jullie er meerdere per jaar, mail ons dan even, dan denken we mee.
Mogen we de foto's intern gebruiken?
De downloads zijn van jullie, dus intranet, nieuwsbrief of de teams-kanalen zijn geen probleem: dat is de context waarin de foto's zijn gemaakt en gedeeld. Voor gebruik naar buiten toe, zoals socials of vacatures, geldt de gewone regel: even toestemming vragen aan wie herkenbaar in beeld staat.

Het volgende feest staat al in de agenda.

Zet het album nu klaar, dan staat de QR-code straks naast de welkomstdrankjes. Na afloop heb jij als enige organisator alles binnen, zonder ook maar één mailtje achteraf.

Zet het album klaarEenmalig €249. Beslis wanneer het goed voelt.

Ander soort feest? Pixavo werkt overal waar gasten fotograferen.