Wat zet je op een trouwkaart? De complete checklist

Een trouwkaart moet mooi zijn én werken. Dat tweede wordt nog weleens vergeten: een prachtige kaart waar het jaartal, de RSVP-datum of de eindtijd op ontbreekt, levert je weken aan appjes en telefoontjes op.

Dit zijn de acht onderdelen die erop horen, de dingen die er níét op moeten, en de fouten die het vaakst worden gemaakt.

De acht vaste onderdelen

1. Jullie namen Voluit, en in de volgorde die voor jullie klopt. Bedenk of familie en collega's weten wie wie is; alleen voornamen kan verwarrend zijn bij een grote gastenlijst.

2. De aankondiging Dat jullie gaan trouwen, in jullie eigen toon. Formuleringen vind je in 40 trouwkaart teksten.

3. De datum, inclusief jaartal Ja, echt: het jaartal wordt structureel vergeten. Schrijf de dag van de week erbij ("zaterdag 12 september 2026"), dat voorkomt misverstanden.

4. De tijden Niet alleen de aanvang. Gasten willen weten hoe laat de ceremonie begint, wanneer het feest losgaat en ongeveer hoe laat het afloopt (voor oppas, taxi's en treinen). Een klein programmablokje werkt beter dan één tijd:

14:30 ontvangst

15:00 ceremonie

16:30 borrel

18:30 diner

21:00 feest

01:00 einde

5. De locatie of locaties Volledige naam én adres. Zijn ceremonie en feest op verschillende plekken, zet dan allebei erop, met de tijden erbij. Vermeld iets over parkeren als dat lastig is.

6. Wie er wanneer welkom is Dit is de belangrijkste en meest verwaarloosde regel. Is je gast de hele dag welkom, of alleen 's avonds? Maak het expliciet, anders staat iemand ongemakkelijk bij de ceremonie of mist iemand net het leukste deel.

7. De RSVP Een datum ("laat het ons weten vóór 1 augustus") en een manier (mail, telefoon, trouwwebsite, formulier). Zonder deadline reageert de helft niet.

8. Praktische bijzonderheden Alleen wat echt nodig is: dresscode, of kinderen welkom zijn, cadeautip, en een QR-code als je die gebruikt.

Wat er niet op hoeft

• Een lang verhaal over jullie liefdesgeschiedenis. Bewaar dat voor de trouwwebsite of de speech.
• Alle praktische details (hotels, route, parkeerkaarten). Verwijs naar je trouwwebsite; anders wordt de kaart een folder.
• Meerdere QR-codes. Eén is genoeg, zie Een QR-code op je trouwkaart.
• Namen van getuigen, ouders of ceremoniemeester, tenzij dat in jullie familie of traditie gebruikelijk is.

De vijf fouten die het vaakst voorkomen

1. Het jaartal vergeten. Bij een save-the-date van een jaar eerder is dat écht verwarrend.
2. Geen RSVP-deadline. Dan blijf je tot twee weken voor de dag achter mensen aan bellen.
3. Onduidelijk of het dag- of avonduitnodiging is. Levert gegarandeerd ongemak op.
4. Geen eindtijd. Gasten met oppas of een treinreis kunnen niets plannen.
5. De adressering te ruim laten. "Familie De Vries" kan zomaar vijf personen betekenen. Schrijf de namen van de uitgenodigde personen op de envelop.

Wat je erop zet als je de foto's wilt

Je gasten maken op de dag zelf honderden foto's. Of jullie die ooit zien, hangt af van of je het vraagt en hoe makkelijk je het maakt. De trouwkaart is het eerste natuurlijke moment.

Eén regel volstaat, bijvoorbeeld: "Wij hebben een fotograaf, maar de leukste foto's maken jullie. Scan de code op de dag zelf en deel ze in ons album." Meer varianten staan in Zo vraag je gasten om foto's te delen, en de complete aanpak in de gids over trouwfoto's delen met je gasten.

De checklist voor het drukken

Loop dit af voordat je op bestellen klikt:

• Namen correct gespeld (ook van de partner, ja echt controleren)
• Datum inclusief dag van de week én jaartal
• Aanvangstijd én eindtijd
• Volledige locatienaam met adres, alle locaties
• Duidelijk of het een dag- of avonduitnodiging is
• RSVP-manier én RSVP-datum
• Dresscode (indien van toepassing)
• Kinderen wel of niet welkom (indien relevant)
• QR-code getest op twee telefoons, op de echte papiersoort
• Iemand anders heeft de kaart nagelezen op ontbrekende informatie
• Proefdruk gezien en goedgekeurd
• Complete kaart met envelop gewogen voor de juiste postzegel
• Tien procent extra besteld

Verder lezen

Wanneer verstuur je je trouwkaarten? voor het complete tijdpad, en Save the date of trouwkaart als je twijfelt of je allebei nodig hebt. Alles bij elkaar staat in de complete gids over trouwkaarten en uitnodigingen.

De QR-code voor op je kaart regel je in vijf minuten: maak jullie Pixavo-album, vanaf 59 euro eenmalig.